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Amministrazione Trasparente

Organizzazione

Servizio Unico Metropolitano Amministrazione Giuridica del Personale (SUMAGP)

Competenze

Nell'ambito dell’Unità Operativa Servizio Unico Metropolitano Amministrazione Giuridica del Personale (SC) sono da ricondurre le attività  di seguito descritte per funzione:

1. Funzioni trasversali di direzione: incarico di organizzazione, quale supporto ai dirigenti dei Servizi Unici Metropolitani Amministrazione Giuridica del Personale ed Amministrazione Economica del Personale nelle attività di vaglio ed assegnazione agli operatori di documenti e messaggi, nella tenuta dei rapporti con le segreterie delle Direzioni aziendali ed i Servizi Affari Generali. Si è reso necessario, visto il numero delle interrogazioni e delle richieste inviate dalle Organizzazioni sindacali alle quattro Aziende, relative a materie connesse al personale, riportare in questo settore il coordinamento delle attività istruttorie finalizzate a dare riscontri ad
interpellanze, interrogazioni, richieste sindacali. Nell'ambito di questa funzione è ricompresa l’attività istruttoria e di relazione relativa al precontenzioso. Vi è altresì collocato il supporto al Servizio Ispettivo Metropolitano;

2. Trasparenza, anticorruzione, comunicazione, formazione A questo incarico di organizzazione si prevede di ricondurre gli adempimenti trasversali dei Servizi Unici Metropolitani Amministrazione Giuridica del Personale ed Amministrazione Economica del Personale relativi alla trasparenza e all’anticorruzione, alla comunicazione interna ed esterna, alla amministrazione documentale informatizzata ed allo sviluppo della dematerializzazione dei processi, nonché alla rilevazione e amministrazione del bisogno formativo interno;

3. Fabbisogni di personale
Inerisce a questo incarico di organizzazione il supporto alla predisposizione del Piano Triennale dei Fabbisogni, la verifica di coerenza del processo assunzionale rispetto ai Piani annuali e relativo monitoraggio, nonché la rilevazione ed il monitoraggio della dotazione organica;

4. Adempimenti informativi 
A questo incarico di organizzazione è ricondotto il coordinamento delle attività finalizzate all'assolvimento dei debiti informativi verso enti esterni (Regione, Ministeri, Istat,…) come ad esempio il coordinamento delle attività connesse al conto annuale ed al monitoraggio trimestrale, nonché verso le articolazioni interne
qualora vedano interessati più ambiti di funzione;

5. Integrazione e aggiornamento procedure informatiche
A questo incarico professionale è affidata la gestione dell’impianto tabellare del GRU a valenza aziendale, la referenza per i sistemi informativi aziendali esterni ai Servizi Unici Metropolitani Amministrazione Giuridica ed Amministrazione Economica del Personale, nonché l’integrazione dei moduli di WHR-Time, con i sistemi GAAC e Babel;

6. Concorsi e avvisi
A questo incarico di organizzazione sono ricondotte le attività relative all'espletamento di procedure concorsuali e selettive per il reclutamento di personale, e le procedure per il conferimento di incarichi dirigenziali e di funzione;

7. Reclutamento del personale dipendente del Comparto
A questo incarico di organizzazione sono affidate le attività finalizzate alla costituzione di rapporti di lavoro subordinato di personale del Comparto;

8. Reclutamento del personale dipendente delle Aree dirigenziali
A questo incarico di organizzazione sono affidate le attività finalizzate alla costituzione di rapporti di lavoro subordinato di personale delle Aree dirigenziali, nonché l’integrazione in assistenza di personale universitario;

9. Contratti atipici e borse di studio A questo incarico di organizzazione sono affidate le attività finalizzate alla stipula di contratti individuali di lavoro autonomo e borse di studio, comprese le attività propedeutiche alla liquidazione delle fatture dei professionisti.
Le attività connesse alle predette funzioni afferiscono direttamente al Direttore di Struttura complessa, stante la loro strategicità ed i conseguenti rapporti con le Direzioni generali.

 

Ultimo aggiornamento pagina:
05 Settembre 2019

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