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Amministrazione Trasparente

Organizzazione

Articolazione degli uffici

UOC Economato e Logistica

Competenze

• predisposizione della programmazione degli acquisti, in coerenza con le programmazioni Intercent-ER e del Servizio Acquisti Area Vasta (S.A.A.V.);
• elaborazione del budget trasversale per beni e servizi, secondo le determinazioni della Direzione Generale;
• compartecipazione all'elaborazione del budget degli investimenti;
• monitoraggio del budget per beni, servizi e investimenti, trasversale e per CdR, e analisi degli scostamenti prodotto/bene specifica;
• attività consultiva e propositiva per le azioni di intervento in materia di acquisti e razionalizzazione dei consumi.

• funzioni di coordinamento tra il S.A.A.V. e le Unità Operative Aziendali che gestiscono risorse
• analisi e valutazione delle richieste di acquisto provenienti dalle Unità Operative e/o Servizi richiedenti al fine di uniformarle e individuare le strategie di acquisto
• rapporti con diretti con il S.A.M. per le procedure di acquisto.
• integrazione dipartimentale, in particolare con le UU.OO. di Ingegneria Clinica, Tecnologie Informatiche e di Rete e Patrimonio e Tecnologie Impiantistiche;

• acquisti di beni di consumo, investimenti e servizi per importi inferiori ad €€ 40.000,00 (I.V.A. esclusa)
• stipula dei contratti
• emissione ordini
• verifica andamento dell'esecuzione dei contratti
• accettazione donazioni di beni mobili

• alimentazione e gestione della contabilità di magazzino e della contabilità per conti deposito
• gestione della cassa Economale
• liquidazione fatture del patrimonio dei beni mobili, beni e servizi
• alimentazione della contabilità analitica per i fattori produttivi gestiti in termini di approvvigionamento
• gestione analitica e contabile del patrimonio mobile aziendale

• coordinamento del personale dei servizi a gestione diretta: portinerie, mense, magazzino economale, autisti;

• controllo follow-up qualitativo beni e servizi;
• gestione amministrativa dei Servizi esternalizzati (pulizie, lavanolo, raccolta-trasporto e smaltimento rifiuti, ristorazione, servizi ausiliari, trasporto cose e persone, vigilanza e portierato, ecc.) mediante monitoraggio delle attività nel rispetto delle condizioni contrattuali e dell'andamento dei costi;
• gestione amministrativa del parco automezzi
• gestione amministrativa dei contratti assicurativi relativi all'R.C.A. auto;
• organizzazione dei traslochi aziendali e gestione amministrativa del servizio di facchinaggio.

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Ultimo aggiornamento pagina:
17 Novembre 2022