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Amministrazione Trasparente

Organizzazione

Articolazione degli uffici

UOC Economato e Logistica

 
Competenze

Il Settore Economato si occupa di:

Programmazione e monitoraggio

  • predisposizione della programmazione degli acquisti, in coerenza con le programmazioni Intercent- ER e di Area Vasta;
  • partecipazione alle attività programmatiche di Area Vasta;
  • elaborazione del budget trasversale per beni e servizi, secondo le determinazioni della Direzione Generale;
  • compartecipazione all'elaborazione del budget degli investimenti;
  • monitoraggio del budget per beni, servizi e investimenti, trasversale e per CdR, e analisi degli scostamenti prodotto/bene specifica;
  • attività consultiva e propositiva per le azioni di intervento in materia di acquisti e razionalizzazione dei consumi.

Relazioni

  • funzioni di coordinamento tra il S.A.M. e le Unità Operative Aziendali che gestiscono risorse
  • analisi e valutazione delle richieste di acquisto provenienti dalle Unità Operative e/o Servizi richiedenti al fine di uniformarle e individuare le strategie di acquisto
  • rapporti con diretti con il S.A.M. per le procedure di acquisto.
  • integrazione dipartimentale, in particolare con le UU.OO. di Ingegneria Clinica, Tecnologie Informatiche e di Rete e Patrimonio e Tecnologie Impiantistiche;

Attività procedimentale

  • acquisti in economia di beni di consumo, investimenti e servizi per importi inferiori ad €. 20.000,00 (I.V.A. esclusa)
  • stipula dei contratti
  • emissione ordini
  • verifica andamento dell'esecuzione dei contratti
  • accettazione donazioni di beni mobili

Funzione contabile

  • alimentazione e gestione della contabilità di magazzino e della contabilità per conti deposito
  • gestione della cassa Economale
  • liquidazione fatture del patrimonio dei beni mobili, beni e servizi
  • alimentazione della contabilità analitica per i fattori produttivi gestiti in termini di approvvigionamento
  • gestione analitica e contabile del patrimonio mobile aziendale


Il settore Logistica si occupa di:


Gestione dei Servizi Economali interni

  • coordinamento del personale dei servizi a gestione diretta: portinerie, mense, magazzino economale, autisti e commessi;
  • gestione amministrativa dei servizi esternalizzati di vigilanza e portierato mediante monitoraggio delle attività nel rispetto delle condizioni contrattuali e dell'andamento dei costi.

Gestione Amministrativa dei contratti di Servizi in appalto

  • controllo follow-up qualitativo beni e servizi;
  • gestione amministrativa dei Servizi esternalizzati (pulizie, lavanolo, raccolta-trasporto e smaltimento rifiuti, ristorazione, servizi ausiliari, trasporto cose e persone, ecc.) mediante monitoraggio delle attività nel rispetto delle condizioni contrattuali e dell'andamento dei costi;
  • gestione amministrativa del parco automezzi
  • gestione amministrativa dei contratti assicurativi relativi all'R.C.A. auto;
  • organizzazione dei traslochi aziendali e gestione amministrativa del servizio di facchinaggio.
 
 
 
 
 
 

Ultimo aggiornamento pagina:
12 Aprile 2019

Direttore

 
 

Ultimo aggiornamento
15 gennaio 2019

 
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